Công ty Cổ Phần Thương mại và Du lịch Ngân Anh là chủ sở hữu và quản lý dự án Câu lạc bộ Gôn Đồ Sơn (sau đây gọi tắt là “Câu lạc bộ”) tại phường Ngọc Xuyên, quận Đồ Sơn, thành phố Hải Phòng. Câu lạc bộ gồm sân gôn 18 hố, nhà câu lạc bộ, một sân tập và các tiện nghi phụ trợ khác phục vụ hội viên, khách chơi gôn. Công ty Ngân Anh đã xây dựng “Câu lạc bộ Gôn Đồ Sơn” như một phần của Dự án Gôn Đồ Sơn, quản lý và phát hành các loại “Thẻ hội viên” trong đó bao gồm một số quyền lợi và ưu đãi đối với hội viên. Công ty Ngân Anh thấy đây là thời điểm thích hợp để ban hành “Điều lệ của Câu lạc bộ gôn Đồ Sơn” như sau:
CHƯƠNG I: NHỮNG ĐỊNH NGHĨA VÀ MIÊU TẢ CHUNG
Điều 1.0: Miêu tả chung
1.1 Tên của Câu lạc bộ sẽ là “Câu lạc bộ Gôn Đồ Sơn” bao gồm sân gôn 18 hố tiêu chuẩn Quốc tế, nhà câu lạc bộ, sân tập và các tiện nghi liên quan. Hội viên và khách sử dụng các tiện nghi sẽ phải tuân theo các Nội quy và Qui định của Câu lạc bộ.
1.2 Câu lạc bộ Gôn Đồ Sơn được tiến hành trong ba giai đoạn:
Giai đoạn 1: Khai trương 9 hố gôn đầu tiên, sân tập và các tiện nghi phụ trợ vào tháng 12, 2008
Giai đoạn 2: Việc xây dựng 9 hố cuối và các cơ sở hạ tầng phụ trợ dự kiến hoàn thành vào cuối năm 2009.
Giai đoạn 3: Nhà Câu lạc bộ với các trang thiết bị và dịch vụ hiện đại, sang trọng dự kiến sẽ đi vào hoạt động trong năm 2010.
Điều 2.0: Định nghĩa
2.1 “Công ty” được hiểu là Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Ngân Anh có Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103001126 do Phòng Đăng ký Kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 10/06/2002, là chủ sở hữu và phát triển của Câu lạc bộ Gôn Đồ Sơn đã được Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hải Phòng chấp thuận đầu tư xây dựng dự án sân gôn quốc tế 18 hố Đồ Sơn tại phường Ngọc Xuyên, quận Đồ Sơn, thành phố Hải Phòng.
2.2 “Dự án” được hiểu là dự án đầu tư xây dựng một sân gôn quốc tế tại quận Đồ Sơn, thành phố Hải Phòng bao gồm một sân gôn 18 hố, nhà câu lạc bộ, sân tập, các biệt thự và các tiện nghi phụ trợ khác.
2.3 “Quyền sở hữu của Người sáng lập” được hiểu là những người đầu tư hợp pháp, có sở hữu cổ phần của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Ngân Anh
2.4 “Hội viên” là những cá nhân hoặc công ty có nhu cầu gia nhập Câu lạc bộ gôn Đồ Sơn, đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục đăng ký gia nhập Hội viên Câu lạc bộ và được cấp thẻ hội viên theo quy định.
2.5 “Thẻ hội viên” là cái chứng thực người giữ thẻ có quyền lợi và những ưu tiên khi đã trở thành Hội viên Câu lạc bộ sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký gia nhập Hội viên Câu lạc bộ.
Thẻ hội viên có những thời hạn khác nhau tuỳ thuộc vào giá trị của thẻ và được thể hiện rõ ngay trên thẻ. Thẻ hội viên có thể được nâng cấp hoặc gia hạn thời hạn sử dụng thẻ theo như các chính sách của Công ty
2.6 “Quyền hội viên” được hiểu là một số quyền lợi gắn liền với việc sử dụng sân gôn, nhà câu lạc bộ và một số tiện nghi công cộng khác theo các quy định ghi trong Điều lệ và những sửa đổi sau này.
2.7 “Quản lý” được hiểu là cá nhân hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân được Công ty chỉ định, có trách nhiệm tuân thủ các Quy định của Câu lạc bộ, có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày của Câu lạc bộ, đảm bảo Câu lạc bộ đang hoạt động theo đúng mục tiêu đề ra.
CHƯƠNG II: MỤC ĐÍCH CỦA CÂU LẠC BỘ
Điều 3.0:Mục đích của Câu lạc bộ
3.1 Phát triển hoạt động sân gôn 18 hố tiêu chuẩn quốc tế với các dịch vụ cho hội viên, khách chơi gôn.
3.2 Khuyến khích thái độ và cách cư xử đúng mực giữa các hội viên và khách, tạo ra một môi trường ưu việt cho các mối quan hệ kinh doanh, xã hội của các hội viên và khách từ khắp mọi nơi trên thế giới.
3.3 Cung cấp một môi trường lý tưởng cho giải trí và thư giãn với các tiện nghi của Câu lạc bộ, một môi trường khoẻ mạnh, an toàn và vui vẻ cho hội viên và khách khi tham gia chơi gôn tại Câu lạc bộ.
3.4 Xây dựng nhà Câu lạc bộ với các tiện nghi, giúp tăng giá trị thẻ hội viên trong tương lai.
CHƯƠNG III: QUẢN LÝ CÂU LẠC BỘ
Điều 4.0: Chính sách quản lý
Việc điều hành và quản lý của Câu lạc bộ sẽ được đặt dưới sự kiểm soát của Công ty thông qua Lãnh đạo Công ty và sẽ chỉ định người Quản lý, đội ngũ nhân viên kỹ thuật và nghiệp vụ khác cho Câu lạc bộ. Hội viên có thể gửi đề xuất và kiến nghị tới người Quản lý. Lãnh đạo Công ty sẽ cân nhắc xem xét các ý kiến đó, đưa ra kết luận, giải quyết, đảm bảo sự quản lý chặt chẽ, thống nhất từ Lãnh đạo đến các nhân viên.
CHƯƠNG IV: HỘI VIÊN CÂU LẠC BỘ
Điều 5.0: Hội viên Câu lạc bộ và các loại thẻ hội viên
5.1 Dựa vào bản đăng ký gia nhập Câu lạc bộ gôn Đồ Sơn của cá nhân/ công ty có nhu cầu gia nhập, Câu lạc bộ có sự phân biệt hội viên và ban hành các loại thẻ hội viên như sau:
- Hội viên Danh dự và Thẻ hội viên Danh dự;
- Hội viên Mời và Thẻ hội viên Mời;
- Hội viên Cá nhân và Thẻ hội viên Cá nhân;
- Hội viên Công ty và Thẻ hội viên Công ty;
- Hội viên Kết hợp vàThẻ hội viên Kết hợp;
- Hội viên Nổi và Thẻ hội viên Nổi.
5.2 Câu lạc bộ sẽ ban hành các loại thẻ hội viên bổ sung phù hợp cho mỗi giai đoạn phát triển của Dự án.
5.3 “Hội viên Danh dự” là những người có đủ điều kiện và tiêu chuẩn theo quy định của Công ty, được Lãnh đạo Công ty mời tham dự Câu lạc bộ với một Thẻ hội viên Danh dự.
Thẻ hội viên Danh dự là thẻ có thời hạn hoặc không thời hạn tuỳ theo quyết định của Lãnh đạo Công ty, không có giá trị chuyển nhượng và phải thanh toán phí Bảo dưỡng sân hàng năm như Thẻ hội viên Cá nhân.
Hội viên Danh dự có quyền lợi hội viên kết hợp áp dụng cho vợ/chồng của hội viên, không áp dụng cho con dưới 18 tuổi của hội viên.
5.4 “Hội viên Mời” là những người có đủ điều kiện và tiêu chuẩn theo quy định của Công ty, được Lãnh đạo Công ty mời tham dự Câu lạc bộ với một Thẻ hội viên Mời.
Thẻ Hội viên Mời được miễn phí sân cỏ nhưng phải trả phí bảo dưỡng cho mỗi lần chơi hoặc nộp một lần / 1 năm.
Thẻ Hội viên Mời là thẻ có thời hạn theo Chính sách Công ty, không có giá trị chuyển nhượng, không có quyền lợi hội viên kết hợp áp dụng cho vợ/chồng và con hội viên.
5.5 “Hội viên Cá nhân” là những người đăng ký quyền Hội viên Cá nhân của Câu lạc bộ và được Lãnh Đạo Công ty phê chuẩn.
Hội viên Cá nhân được cấp Thẻ hội viên Cá nhân và được hưởng các quyền lợi theo quy định ghi trong Điều lệ.
5.6 “Hội viên Công ty” là các tổ chức đã chính thức đăng ký quyền hội viên Công ty và được Lãnh đạo Công ty phê chuẩn.
Một Thẻ hội viên Công ty cung cấp quyền lợi chơi gôn cho 3 người (Người thụ hưởng Thẻ hội viên Công ty) được công ty sở hữu thẻ chỉ định.
Hội viên Công ty được cấp Thẻ hội viên Công ty và được hưởng các quyền lợi theo quy định ghi trong Điều lệ.
5.7 “Hội viên Kết hợp” là vợ/chồng và con dưới 18 tuổi của Hội viên. Hội viên Kết hợp phải thanh toán các khoản phí Bảo dưỡng sân hàng năm mới được phép sử dụng các tiện nghi công cộng và được hưởng các quyền lợi theo quy định ghi trong Điều lệ.
5.8 “Hội viên thẻ Nổi” được coi như Hội viên Công ty nhưng tên người thụ hưởng thẻ không được thể hiện trên thẻ hội viên. Người sử dụng Thẻ hội viên Nổi có thể thay đổi thành những người chơi khác nhau trong mỗi lần chơi. Việc sử dụng Thẻ hội viên Nổi phải tuân theo quy định ghi trong Điều lệ.
5.9 “Thời hạn sử dụng thẻ” đối với Thẻ hội viên Cá nhân, Thẻ hội viên Công ty, Thẻ hội viên Nổi là 25 năm từ 20/12/2008 đến 19/12/2033. Hội viên đăng ký gia nhập trong giai đoạn này đều chấm dứt quyền sử dụng thẻ tại ngày 20/12/2033.
Hết thời hạn sử dụng thẻ, Hội viên có thể gia hạn thời gian sử dụng thẻ bằng cách đăng ký thẻ mới cho giai đoạn tiếp theo.
5.10 “Khách của hội viên” là bất kỳ ai được hội viên đưa đến Câu lạc bộ. Khách của hội viên phải luôn đi cùng với hội viên và phải tuân thủ các quy định trong Điều 8 - “ Qui định về cách cư xử” của Điều lệ này.
5.11 “Khách chơi gôn” là những người không có thẻ hội viên Câu lạc bộ nhưng được phép đến chơi ở Câu lạc bộ theo các thoả thuận của Công ty với các khách sạn, tổ chức du lịch, các giải thi đấu gôn hoặc theo chính sách của Công ty Ngân Anh.
5.12 “Phí gia nhập Câu lạc bộ” và các điều kiện liên quan được nêu trong Phụ lục A “Bảng phí gia nhập CLB gôn Đồ Sơn” của Chính sách gia nhập Hội viên CLB Gôn Đồ Sơn. Lãnh đạo Công ty có thể thay đổi bảng phí này phù hợp từng thời điểm mà không báo trước.
5.13 “Phí Bảo dưỡng sân hàng năm” là khoản phí hàng năm của Câu lạc bộ được dùng để bảo dưỡng sân cỏ, sửa chữa và thay thế máy móc cũ hỏng, mua các thiết bị cần thiết … bảo đảm các điều kiện sân gôn tốt nhất phục vụ khách và hội viên.
Phí Bảo dưỡng sân được công bố chi tiết trong “Bảng phí Bảo dưỡng sân hàng năm” và “Quy định thu Phí Bảo dưỡng sân hàng năm” của Chính sách Phí bảo dưỡng sân hàng năm CLB gôn Đồ Sơn, được Công ty ban hành và sửa đổi theo từng thời điểm mà không báo trước, trong đó:
- Phí Bảo dưỡng sân của Thẻ hội viên Danh dự, thẻ Cá nhân và thẻ Công ty được thu hàng năm.
- Phí Bảo dưỡng sân của Thẻ Nổi được áp dụng theo mức chơi thường xuyên và được thu hàng năm.
- Phí Bảo dưỡng sân của Thẻ hội viên Mời được thu cho mỗi lần chơi
Điều 6.0: Đăng ký thẻ hội viên
6.1 Đăng ký thẻ hội viên và việc chấp thuận người đăng ký trở thành hội viên Câu lạc bộ sẽ tuân theo các thủ tục do Công ty quy định.
Điều 7.0:Quyền lợi và Trách nhiệm của Hội viên
7.1 Quyền lợi của Hội viên
- Được sử dụng các tiện nghi công cộng của Câu lạc bộ theo quy định của Câu lạc bộ.
- Hội viên Câu lạc bộ không phải trả phí sân cỏ.
- Được dẫn theo khách của hội viên tới sân gôn tuân theo các quy định của Câu lạc bộ.
- Được thay đổi tình trạng chơi gôn của mình trong tháng 1 hàng năm.
- Được chuyển nhượng thẻ hội viên của mình cho cá nhân hoặc công ty khác nếu hoàn thành thanh toán phí chuyển nhượng là 15% giá trị phí gia nhập tại thời điểm chuyển nhượng và các khoản phí khác liên quan.
- Được bảo vệ bởi các quy định của Câu lạc bộ
- Được hưởng môi trường thoải mái và yên tĩnh, tránh xa những ồn ào, xao lãng và các cách cư xử không tuân theo luật.
- Được ưu tiên đặt giờ chơi gôn.
- Được cung cấp và lưu các bảng tính điểm chấp khi 18 hố gôn đi vào hoạt động.
- Được đưa ra các đề xuất, kiến nghị của mình và gửi tới Người Quản lý.
7.2 Trách nhiệm của Hội viên
- Thanh toán các khoản phí bảo dưỡng sân hàng năm đầy đủ theo đúng các quy định của Câu lạc bộ tại từng thời điểm.
- Tôn trọng và chấp hành các quy định của Câu lạc bộ và các chỉ đạo trực tiếp từ người Quản lý khi đang ở Câu lạc bộ.
- Phải luôn đi cùng khách của mình khi ở Câu lạc bộ và chịu trách nhiệm đối với các hành vi, cách cư xử của khách, nhắc nhở khách của mình và các hội viên khác nếu họ không chấp hành các quy định của Câu lạc bộ.
Điều 8.0: Quy định về cách cư xử
8.1 Nếu hội viên có những hành vi dưới đây, tuỳ thuộc vào mức độ nghiêm trọng, Câu lạc bộ sẽ có quyền đình chỉ hay chấm dứt quyền hội viên của họ
8.1.1Vi phạm Quy định của Câu lạc bộ
8.1.2 Làm hư hỏng, mất đồ hay gây mất trật tự tại Câu lạc bộ
8.1.3Không thanh toán những khoản nêu trong điều 7.2 trước ngày 30/09 hàng năm.
8.1.4 Không tôn trọng và thực hiện không đúng trách nhiệm của Hội viên.
8.1.5 Những lý do khác mà Lãnh đạo Công ty thấy xử lý như trên là thích đáng
Điều 9.0:Chuyển nhượng Quyền hội viên
9.1 Quyền hội viên có thể chuyển nhượng cho một người khác hay một tổ chức khác. Mọi trường hợp chuyển nhượng phải được Lãnh đạo Công ty phê duyệt. Việc chuyển nhượng phải tuân thủ các thủ tục và quy định của Công ty và chỉ được hoàn tất khi người chuyển nhượng không còn bất kỳ khoản nợ nào đối với Công ty.
9.2 Nếu đơn xin chuyển nhượng đã được phê duyệt như đã nêu trong Điều 9.1, và sau khi người nhận chuyển nhượng đã trả phí chuyển nhượng theo quy định của Công ty, lúc đó Công ty sẽ cấp thẻ hội viên và một bản sao Điều lệ, Nội quy và Qui định của Câu lạc bộ cho hội viên mới.
9.3 Người nhận chuyển nhượng sẽ được nhận mọi quyền lợi, trách nhiệm của người chuyển nhượng.
Điều 10.0: Chuyển đổi người thụ hưởng Thẻ hội viên Công ty
10.1 Để thuận tiện cho việc quản lý thẻ hội viên Câu lạc bộ khi người thụ hưởng thẻ hội viên Công ty nghỉ việc hay thay đổi công tác, đơn vị có thẻ hội viên Công ty phải gửi thông báo thay đổi người thụ hưởng, các thông tin về người thụ hưởng mới và xuất trình các tài liệu liên quan tới Lãnh đạo Công ty.
10.2 Sau khi được Lãnh đạo Công ty phê duyệt, đơn vị có thẻ hội viên Công ty chuyển đổi phải trả phí chuyển đổi người thụ hưởng, các khoản phí khác theo quy định của Câu lạc bộ sau đó mới được cấp thẻ hội viên Câu lạc bộ mới.
Điều 11.0:Chấm dứt Quyền hội viên
11.1 Công ty có toàn quyền chấm dứt quyền hội viên nếu xảy ra 1 trong các trường hợp dưới đây:
a.Hội viên đã chuyển nhượng
b.Hội viên bị chết
c.Hội viên không tuân thủ Nội quy và Qui định của Câu lạc bộ
d.Công ty sở hữu thẻ hội viên đã giải thể.
e.Yêu cầu giải thể của Câu lạc bộ được chấp thuận
11.2 Công ty có toàn quyền cho phép hội viên chuyển nhượng theo Điều 11.1 b., d. với điều kiện việc chuyển nhượng phải thoả mãn theo Điều 9 của Điều lệ này.
Điều 12.0:Trường hợp hội viên chết
12.1 Trong trường hợp một hội viên cá nhân chết, Công ty sẽ tạo điều kiện để chuyển nhượng quyền hội viên cho một người thừa kế hợp pháp của hội viên đó, nếu hội viên đã chết không di chúc những điều khoản khác.
Người thừa kế phải gửi đơn đề nghị chuyển nhượng quyền hội viên cùng với Thẻ hội viên, Giấy chứng nhận hội viên và các tài liệu liên quan đến Lãnh đạo Công ty.
Nếu việc chuyển nhượng được chấp nhận, người thừa kế sẽ phải trả 50% số phí chuyển nhượng do Công ty quy định.
12.2 Nếu có nhiều người thừa kế thì chỉ một người được nhận quyền hội viên.
12.3 Thời gian làm thủ tục chuyển nhượng thẻ hội viên nêu trong Điều 12.1 phải được thực hiện trong vòng 1 năm kể từ khi hội viên cá nhân chết.
12.4 Nếu quá thời hạn làm thủ tục chuyển nhượng thẻ hội viên nêu trên (quá 1 năm), quyền hội viên sẽ bị cắt bỏ và không được đề nghị thừa kế nữa.
Điều lệ sân gôn Đồ Sơn do Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Ngân Anh ban hành và được công khai công bố tại Câu lạc bộ, Website và được phát cho các hội viên.
Điều lệ trên có thể được bổ sung và sửa đổi theo quyết định của Lãnh đạo Công ty phù hợp với từng giai đoạn và sự phát triển của Câu lạc bộ.
Điều lệ này gồm 4 chương, 12 điều, 41 khoản đã được Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Thương mại và Du lịch Ngân Anh phê duyệt ngày 01 tháng 12 năm 2008.
Công ty CP Thương mại và Du lịch Ngân Anh
Thay mặt Hội Đồng Quản Trị
Chủ tịch
Nguyễn Thị Nga